河北旺泉食品有限公司
古郡巨鹿,是全國最大的金銀花種植與集散中心,素有 “中國金銀花之鄉(xiāng)” 的美譽,也是枸杞、串枝紅杏的重要產地?!熬蘼菇疸y花”“巨鹿枸杞”“巨鹿串枝紅杏” 被授予國家地理標志證明商標,合稱 “巨鹿三寶”。順應人們對健康生活的追求,河北旺泉食品有限公司于 2017 年 10 月正式成立。
公司依托 “巨鹿三寶” 等特色農產品,專注植物水、植物飲料的研發(fā)與生產,是潤浪金銀花水的開創(chuàng)者。公司引進 12000 瓶 / 小時潔凈灌裝生產線和 24000 瓶 / 小時無菌灌裝生產線,均為全自動設備。生產車間按高標準裝修,灌裝間萬級局部百萬級空氣凈化標準,生產用水經二級反滲透處理,從源頭保障產品品質。
秉持 “讓每一滴水都成為健康的保障” 的理念,公司推出系列植物飲用水。核心產品有 “潤浪” 牌金銀花水、無糖貢菊水,以及以枸杞、串枝紅杏、金銀花為原料的果蔬汁飲料,如金銀花開、三生有杏、杞動人生等系列。
公司技術力量雄厚,擁有專業(yè)團隊,并外聘 3 位營養(yǎng)學教授。2023年,公司與北京中醫(yī)藥大學中藥學院合作,由中國經濟林協(xié)會金銀花分會會長李衛(wèi)東教授帶隊,挖掘巨鹿金銀花營養(yǎng)價值,開發(fā)新型飲品。目前,公司已獲 8 項實用新型專利、6 項外觀設計專利,為產品創(chuàng)新筑牢根基。
在產品研發(fā)的持續(xù)投入下,公司新開發(fā)的火氣拜拜、金銀花紅豆薏米水、酸棗仁紅棗枸杞水、茉莉花茶、蘋果汁等六款新品一經推出便備受市場青睞,迅速售罄。這一成績不僅彰顯了公司強大的創(chuàng)新能力,更表明新品精準契合了消費者的需求,在市場上擁有巨大的潛力。
企業(yè)痛點:
隨著企業(yè)的快速發(fā)展,旺泉公司亟需數字化轉型來提升供應鏈管理效率,優(yōu)化采購、生產、庫存等環(huán)節(jié),提高生產效率,降低運營成本。
之前使用的管理系統(tǒng)只有庫存管理,沒有財務管理及生產管理模塊。生產車間排產、原材料出入庫、產成品出入庫都是手工登記,造成材料多領,庫存數據不準確,成本核算工作量大。
采購、銷售、財務等部門與生產廠辦公人員眾多,信息共享困難,溝通成本高,影響了決策的時效性和準確性,比如庫存不準確、賬務不清晰、業(yè)務推進效率低下等。
因為流程不完善,造成了業(yè)務數據不完善和不準確,需要人工來統(tǒng)計分析銷售數據,管理層無法實時了解到銷售進度和毛利等數據,造成政策制定多靠“拍腦袋”。
數字化解決方案:
旺泉食品目前主要通過以銷定產,實現(xiàn)了以銷售計劃為依據下單生產任務單,車間按照BOM單領取水瓶、包裝物、標簽等原材料,實現(xiàn)了車間數據的實時監(jiān)控,庫存數據實時更新,成本自動核算,降低了財務人員統(tǒng)計分析及成本核算工作量。
經常出差跑客戶的銷售團隊可以通過手機端或電腦端登記銷售訂單,錄入收款情況,財務審核之后流轉到倉庫進行發(fā)貨。通過金蝶云·星辰,旺泉食品實現(xiàn)了業(yè)務的標準化管控和處理,將銷售、生產、采購和財務等流程串聯(lián)起來,通過單據上下游關聯(lián),可以快速追溯業(yè)務的來龍去脈,比如商品收發(fā)、收款核銷、生產記錄等,實現(xiàn)了多個部門的協(xié)同辦公和數據共享。
業(yè)務流程規(guī)范化后,財務的核算工作量減少了90%以上。銷售、生產、采購等業(yè)務單據經過財務審核后,全部自動生成財務憑證,財務不需要再手工錄憑證。改變了之前打印紙質單據簽字審批的工作模式,完全實現(xiàn)了無紙化辦公。
老板及管理層可實時查詢采購、銷售、生產數據,進行各項業(yè)績指標的監(jiān)控。例如老板最關注的銷售分析報表,可以按照區(qū)域和業(yè)務員的維度展示銷售額、費用和毛利等數據,同時能夠精準核算每個業(yè)務員的凈利潤,計算提成,實現(xiàn)多勞多得,提升員工的積極性。借助商品銷售排行可以清晰了解品牌和單品在不同區(qū)域的銷售情況,為產品研發(fā)、生產和銷售政策制定提供數據支撐。
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