金蝶云星辰:小微企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的得力助手
在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代,小微企業(yè)面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),如何提升管理效率、降低成本、實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。金蝶云星辰作為一款專為小微企業(yè)打造的云端管理軟件,憑借其強(qiáng)大的功能和卓越的性能,為小微企業(yè)提供了全方位的數(shù)字化解決方案,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營(yíng)和快速發(fā)展。
一、財(cái)務(wù)云:業(yè)財(cái)稅深度融合,智能財(cái)務(wù)管理
1. 智能賬務(wù)處理:內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)憑證模板,支持業(yè)務(wù)單據(jù)一鍵生成憑證,還可通過(guò)掃碼、拍照、附件上傳等方式智能識(shí)別生成憑證,大大提高了記賬效率,減少人工操作失誤。同時(shí),支持自動(dòng)結(jié)賬和期末智能結(jié)轉(zhuǎn)功能,幫助財(cái)務(wù)人員高效準(zhǔn)確地完成期末賬務(wù)處理工作。
2. 多維財(cái)務(wù)報(bào)表分析:能實(shí)時(shí)自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等三大法定報(bào)表 ,并提供項(xiàng)目利潤(rùn)表進(jìn)行多維度盈利分析。此外,支持多賬套報(bào)表平行管理和數(shù)據(jù)匯總查詢,滿足企業(yè)不同的財(cái)務(wù)管理需求,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
3. 深化業(yè)財(cái)稅融合,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn):實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票與業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)匹配,使發(fā)票流與業(yè)務(wù)流協(xié)同管理,并能對(duì)企業(yè)商品進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行比對(duì)分析。系統(tǒng)還可自動(dòng)出具稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)給予改進(jìn)指引和改善建議,幫助企業(yè)合理規(guī)劃稅務(wù),防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 。同時(shí),支持一鍵開(kāi)票、智能取票以及全票種處理,增值稅納稅申報(bào)表自動(dòng)生成,助力企業(yè)輕松報(bào)稅。
4. 資產(chǎn)管理與工資管理:支持資產(chǎn)新增、變動(dòng)、清理、拆分、折舊等全生命周期管理,一鍵計(jì)提折舊并生成憑證,提供多維度折舊報(bào)表統(tǒng)計(jì)。工資管理模塊可進(jìn)行工資表制作、工資統(tǒng)計(jì)分析、工資憑證生成、個(gè)稅計(jì)算、專項(xiàng)附加扣除以及社保變更記錄等操作,滿足企業(yè)日常工資管理需求。
二、進(jìn)銷存云:供應(yīng)鏈一體化管理,降本增效
1. 多維商品管理:支持普通商品、套裝商品、組裝商品、服務(wù)商品等多種商品特性管理,適配不同主流行業(yè)商品管理要求??蓪?duì)商品的輔助屬性(如顏色、規(guī)格等)、批次及保質(zhì)期、序列號(hào)(SN號(hào))進(jìn)行管理,支持多計(jì)量單位、整件散包、商品品牌等,還能實(shí)現(xiàn)一碼多品、一品多碼管理,并支持條碼自動(dòng)生成及打印,通過(guò)報(bào)表進(jìn)行追溯查詢,實(shí)現(xiàn)差異化的品類管理及分析。
2. 快速開(kāi)單與靈活價(jià)格體系:錄單時(shí)支持跨單據(jù)復(fù)制、快速粘貼、批量填充、掃碼錄入等多種便捷方式,還能進(jìn)行商品多維度模糊搜索和智能選倉(cāng),提高開(kāi)單效率和質(zhì)量。開(kāi)單取價(jià)支持按用戶自定義的優(yōu)先級(jí)自動(dòng)取價(jià),可設(shè)置個(gè)性化價(jià)格方案,靈活滿足不同市場(chǎng)營(yíng)銷策略或商品價(jià)格管理需求,快速準(zhǔn)確響應(yīng)市場(chǎng)變化。
3. 采購(gòu)、銷售全流程管理:采購(gòu)管理方面,提供受托代銷、采購(gòu)申請(qǐng)單、采購(gòu)訂單、訂單合并入庫(kù)及采購(gòu)?fù)素洝⒉少?gòu)訂金、采購(gòu)限價(jià)、入庫(kù)單據(jù)條碼標(biāo)簽打印、預(yù)付款抵扣及付款、采購(gòu)費(fèi)用及費(fèi)用分?jǐn)?、采?gòu)暫估、以銷定購(gòu)及智能補(bǔ)貨等業(yè)務(wù)處理,并提供全流程追蹤和各類采購(gòu)報(bào)表。銷售管理方面,涵蓋委托代銷、銷售報(bào)價(jià)、銷售訂單、訂單合并出庫(kù)及銷售退貨、銷售訂金、銷售限價(jià)、銷售換貨申請(qǐng)單、出庫(kù)條碼標(biāo)簽打印、預(yù)收款抵扣及收款、銷售費(fèi)用及費(fèi)用分?jǐn)?、銷售訂單鎖庫(kù)、銷售物流追蹤、銷售發(fā)票錄入等功能,以及全流程追蹤和各類銷售報(bào)表 。
4. 精細(xì)庫(kù)存管理:支持凍結(jié)庫(kù)存、分倉(cāng)管理及核算,并提供靈活的庫(kù)存計(jì)算方式,滿足各行業(yè)的差異化庫(kù)存管理模式。提供多種預(yù)警報(bào)表,如庫(kù)存預(yù)警、保質(zhì)期預(yù)警等,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存精細(xì)管理和預(yù)警風(fēng)控,提升倉(cāng)庫(kù)周轉(zhuǎn)率。同時(shí),支持庫(kù)存盤點(diǎn)、出入庫(kù)管理、庫(kù)存調(diào)撥、組裝拆卸、揀貨發(fā)貨、成本調(diào)整等全面的庫(kù)存業(yè)務(wù)操作。
5. 往來(lái)清晰,資金流健康:通過(guò)應(yīng)收應(yīng)付預(yù)警、往來(lái)對(duì)賬、賬齡分析等功能,解決企業(yè)對(duì)賬難題。購(gòu)銷費(fèi)用透明化,費(fèi)用分?jǐn)偩珳?zhǔn),使經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)報(bào)表一目了然。支持詳細(xì)的應(yīng)收應(yīng)付核算,以及收款、付款、預(yù)收款、預(yù)付款、其他收入、其他支出等資金業(yè)務(wù)管理,并提供資金轉(zhuǎn)賬單、應(yīng)收賬款匯總表、應(yīng)付賬款明細(xì)表、客戶對(duì)賬單、供應(yīng)商對(duì)賬單等豐富的往來(lái)報(bào)表。
三、生產(chǎn)云:滿足小型工貿(mào)企業(yè)生產(chǎn)需求,提升生產(chǎn)效率
1. 產(chǎn)供銷一體化管理:提供以銷售訂單為源頭的全業(yè)務(wù)流程數(shù)字化管控,從銷售管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、委外管理、庫(kù)存管理到財(cái)務(wù)管理,幫助小型工貿(mào)企業(yè)有效地掌握各個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng)信息。支持匯集線上線下銷售訂單,按照物料清單采購(gòu),批量下達(dá)生產(chǎn)任務(wù),按需領(lǐng)料,成品批量入庫(kù),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程快速流轉(zhuǎn),提高訂單交付效率 。
2. 精準(zhǔn)MRP計(jì)算與合理資源分配:通過(guò)以銷定產(chǎn)(拉式)、備貨生產(chǎn)(推式)等方式,合理安排投產(chǎn)計(jì)劃。部分工序可委外生產(chǎn),充分利用外部生產(chǎn)資源。根據(jù)投產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)原料,減少庫(kù)存積壓,釋放資金壓力。支持選銷售訂單、生產(chǎn)任務(wù)單等多種源單計(jì)算物料需求,綜合考慮庫(kù)存、替代料等信息,按BOM展算多層級(jí)物料的供需情況,生成采購(gòu)建議、委外建議和生產(chǎn)建議,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的物料需求計(jì)劃(MRP)計(jì)算,合理分配生產(chǎn)資源。
3. 生產(chǎn)進(jìn)度可視化與成本精準(zhǔn)管控:全流程數(shù)字化監(jiān)控訂單執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié),使材料采購(gòu)進(jìn)度、領(lǐng)料狀態(tài)、入庫(kù)狀態(tài)等一目了然,提供交期預(yù)警,降低訂單延期風(fēng)險(xiǎn)。提供領(lǐng)料差異分析,了解超發(fā)原因,減少材料浪費(fèi)。采用簡(jiǎn)單易上手的實(shí)際成本核算方法,歸集并一鍵分配多種費(fèi)用,按生產(chǎn)任務(wù)單維度精準(zhǔn)核算產(chǎn)成品成本,確保成本可控和利潤(rùn)最大化,自動(dòng)生成生產(chǎn)成本計(jì)算報(bào)告和生產(chǎn)成本構(gòu)成明細(xì)表。
4. 靈活委外加工與高效受托加工:靈活處理委外加工業(yè)務(wù),提供委外加工、發(fā)料、費(fèi)用、成本核算的全流程管理,對(duì)跨期費(fèi)用差額自動(dòng)處理,實(shí)現(xiàn)訂單快速交付,并提供委外加工交期預(yù)警。全面掌控受托訂單的生產(chǎn)、出庫(kù)、開(kāi)票、收款狀態(tài),提供交期預(yù)警,確保按期交貨,同時(shí)提供客供材料報(bào)表,助力企業(yè)多維度掌握客供材料收發(fā)情況 。
四、訂貨商城:拓展銷售渠道,提升客戶體驗(yàn)
1. 線上自主訂購(gòu):幫助企業(yè)搭建專屬的線上訂貨平臺(tái),客戶可隨時(shí)隨地在微信小程序訂貨商城中查看商品信息、價(jià)格、庫(kù)存、促銷活動(dòng)等,并完成在線自主訂購(gòu)。交易完成后,客戶可自主查詢訂單狀態(tài),跟蹤出庫(kù)信息及售后信息,提升開(kāi)單效率,解放業(yè)務(wù)員生產(chǎn)力。
2. 營(yíng)銷活動(dòng)管理:支持制定多種促銷方案,如限時(shí)特價(jià)、單品買贈(zèng)、整單滿金額減、整單滿金額折、整單滿金額贈(zèng)、整單滿件數(shù)贈(zèng)等,還可進(jìn)行優(yōu)惠券發(fā)放、會(huì)員管理等營(yíng)銷活動(dòng),助力企業(yè)吸引客戶、提高客戶忠誠(chéng)度和復(fù)購(gòu)率。
3. 與進(jìn)銷存及資金模塊深度融合:訂貨商城與進(jìn)銷存及資金模塊緊密集成,形成業(yè)務(wù)閉環(huán)??蛻粲唵涡畔⒖蓪?shí)時(shí)同步到進(jìn)銷存系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)快速發(fā)貨和庫(kù)存管理,同時(shí)訂單款項(xiàng)也能及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,確保企業(yè)資金流的順暢。
五、零售云:線上線下一體化,提升零售管理效率
1. 門店基礎(chǔ)管理:支持門店資料、收款方式、支付通道、商品上下架、價(jià)格資料、服務(wù)商品、收銀員、口味等基礎(chǔ)信息設(shè)置,滿足門店日常運(yùn)營(yíng)管理需求。
2. 會(huì)員積分儲(chǔ)值管理:提供會(huì)員管理功能,支持會(huì)員積分、儲(chǔ)值等操作,幫助企業(yè)吸引和留住客戶,通過(guò)會(huì)員數(shù)據(jù)分析實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營(yíng)銷,提升客戶復(fù)購(gòu)率。
3. 豐富的營(yíng)銷策略:支持設(shè)置多種營(yíng)銷策略,如優(yōu)惠券、促銷活動(dòng)等,支撐門店P(guān)OS端業(yè)務(wù)順利開(kāi)展。同時(shí),與供應(yīng)鏈云和財(cái)務(wù)云緊密集成,實(shí)現(xiàn)商品流和資金流的閉環(huán)管理,使企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)掌握門店的經(jīng)營(yíng)狀況。
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